第一条  为规范和加强本单位各类印章管理，根据《南京财经大学印章管理规定》，结合后勤基建处（以下统称“本单位”）实际，特制定本规定。

第二条 本规定所指印章包括党（工）委印章和行政印章。下属科室印章（如卫生所印章）参照本规定执行。

第三条  本单位印章的刻制依据学校设立机构的行文，向学校党政办公室申领，任何单位和个人不得擅自刻制、伪造。因机构变动、印章磨损或其他原因停止使用时，应将原印章交还给学校党政办公室封存或销毁。

第四条  本单位印章，由综合管理科专人负责保管和使用，未经批准其他人员不得动用。印章保管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，应指定人员代管，并做好交接工作。印章保管人员调离时，应及时办理印章交接手续。

第五条  印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，须出具书面申请，由本单位党政主要负责人审核批准后方可借出，并派遣专人携带前往。

第六条  本单位印章，主要用于后勤基建处职责范围的公务处理，向学校党委、行政和校领导呈交的请示报告，与校内各单位及校外对口单位联系业务工作的函件、证明等。

第七条  印章的使用坚持安全规范的原则，严格履行审批手续，由用印人提出申请，准确填写《后勤基建处印章使用申请单》（见附件），所有事项均需科室负责人、分管副处长签字和党政主要负责人审批签字同意后，方可用印。

第八条 用印时严格执行登记制度，用印人在盖印前必须填写《后勤基建处用印登记簿》，注明用印日期、用印单位、用印事由、批准人、经办人，以备核查。

第九条  印章保管人在用印时，应对盖印的文书内容、审批手续、格式等把关检查，凡不符合规定的，均应拒绝盖印。严禁在空白介绍信、单据或纸张上加盖印章。

第十条  印章保管人应规范用印，盖章位置要端正、清晰、美观，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

第十一条 凡在管理和使用印章中存在违规行为的，按照《南京财经大学印章管理规定》追究责任；给本单位造成损失的或存在违法犯罪行为的，将依法追究相应法律责任。

第十二条  本规定自发布之日起执行。原《后勤基建处印章管理规定》（南财后基字〔2023〕1号）同时废止。

附件：后勤基建处印章使用申请单

后勤基建处

2025年2月26日