各科室：

为加强对原基建小院的管理，防止各类安全事故的发生，根据国家有关法律和学校有关规章制度，现将有关事项通知如下：

一、原基建小院只能作为办公用房和仓库使用，不得作为员工宿舍和食堂，不得改变房间结构，不得在院内院外私搭乱建。

二、为了规范管理，小院使用实行审批制度，使用单位必须提前向后勤基建处书面申请并签订安全责任书（详见附件及部门网站表格下载），经同意后方可使用。使用期限为一年，到期后若需继续使用，需要重新申请。

三、用房最多的单位要牵头管理小院，为小院日常管理责任人，其他使用单位主动配合牵头单位责任人的管理工作。

四、各使用单位要自觉遵守学校各项安全管理规定，必须做好用电、防火、防盗为重点的安全工作，不私拉乱接电线，不点蜡烛照明，不生火做饭，严防火灾事故发生。

五、定期开展安全检查，查找并排除潜在安全隐患，及时发现并制止不安全活动或行为，对任何潜在隐患和不符合安全规定的事项必须立即整改。

六、实行安全责任追究制，按照“谁使用，谁负责；谁主管，谁负责”的原则，发生安全事故，视具体情况进行严肃处理，重大问题将追究其经济和刑事责任。

特此通知。

附件：原基建小院办公（仓库）用房申请表及安全责任书

后勤基建处

2021年11月12日